Crear Encuestas con Excel Gratis y Recopilar Información

En esta ocasión les voy a enseñar cómo hacer una encuesta online con Microsoft Excel Web App y recopilar datos en la nube por medio de OneDrive.

Esto nos puede resultar muy útil si necesitamos recolectar datos y tenerlos ordenados en un Excel, para poder aplicar filtro y trabajar con el mismo, se le puede dar un sinfín de usos a esta aplicación, ya sea como “tomar pedidos”, “inventarios online” etc.

Lo primero que necesitamos para realizar la encuesta es iniciar sesión en nuestra cuenta de Hotmail u Outlook.com.

Luego hacemos clic en OneDrive, o bien ingresamos directamente a OneDrive con nuestra cuenta de Hotmail u Outlook. Ingresar

one drive

Luego hacemos clic en Crear > Encuesta de Excel.

crear encuesta excel

Se nos abrirá la plataforma web para editar nuestra encuesta:

editar encuesta excel

Ahora solo resta configurar nuestro formulario con los campos que deseemos.

Tendremos un título y una descripción para dar a nuestra encuesta, además de agregar preguntas y asignar el tipo de respuesta, que puede ser:

Texto, Texto de párrafo, Número, Fecha, Hora, Sí/No y lista de opciones.

encuesta excel

Una vez que creamos nuestra encuesta, hacemos clic en Guardar y ver.

Aquí ya podemos ver como el Excel creo unos campos automáticamente, los cuales se llenaran cuando nuestra encuesta vaya recogiendo datos.

encuesta excel

Luego hacemos clic en Cerrar.

Para guardar la encuesta o el documento de Excel con un nombre específico hacen doble clic en el la parte superior del documento.

encuesta excel

Si necesitan editar la encuesta, hacemos clic en Encuesta > Editar Encuesta.

editar encuesta excel

¿Cómo compartir la Encuesta?

Por ultimo para compartir nuestra encuesta con nuestro público, hacemos clic en Encuesta > Compartir Encuesta.

compartir encuesta excel

Luego hacemos clic en crear vínculo.

compartir encuesta excel

La dirección que nos aparece, es la que debemos enviar por correo a nuestro público.

Para finalizar clic en Listo.

NOTA: Como pueden ver la dirección que nos arroja es muy larga y difícil de leer, les recomiendo utilizar Google URL Shortener como explico aquí para acortar el enlace y que sea más cómodo de manipularlo.

Goole URL Shortener

Ver los registros capturados

Como nuestros registros se guardan en una planilla de Excel de forma dinámica en OneDrive, podremos visualizarlos en Excel Web App.

encuesta excel

Importante: Si descargamos nuestro Excel en el escritorio para verlo con la versión de Microsoft Excel instalada en el equipo, la encuesta no podrá ser visualizada. Pero si abrimos el archivo en Excel Wep App veremos cómo los registros se van llenando dinámicamente conforme los usuarios capturar las respuestas.

Les comparto un Video de Con el Tutorial Completo


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